Digitale Verwaltung. Ohne Datenexport.
Bescheide, Protokolle und Bürgerkorrespondenz mit KI entlasten – während Personendaten auf Infrastruktur in der EU oder der Schweiz bleiben und nicht ins Modelltraining fließen.
Mehr Aufgaben, gleiche Ressourcen.
Verwaltungen sollen digitaler werden – ohne die Kontrolle über ihre Daten abzugeben.
Amts- und Dienstgeheimnis
Verwaltungsdaten unterliegen der Amtsverschwiegenheit – § 353b StGB in Deutschland, Art. 20 Abs. 3 B-VG in Österreich, Art. 320 StGB in der Schweiz. Öffentliche KI-Tools ohne klare Datenregeln kommen dafür nicht in Frage.
Personalknappheit
Offene Stellen und wachsende Aufgaben – die Verwaltung muss mit gleichen Ressourcen mehr leisten.
Erwartungen der Bevölkerung
Bürgerinnen und Bürger erwarten schnelle, verständliche Antworten – auf allen Kanälen.
Was Verwaltungen mit Vidimas erledigen.
Sechs Aufgaben aus dem Verwaltungsalltag – dazu alles, was in jeder Organisation anfällt: Korrespondenz, Protokolle und Recherche.
Korrespondenz & Verfügungen
Entwürfe für Schreiben, Bescheide und Verfügungen aus Stichworten – die rechtliche Prüfung und die Verantwortung bleiben im Haus.
Protokolle
Sitzungen von Rat und Kommissionen schneller dokumentieren – aus Notizen werden strukturierte Protokolle.
Bürgeranfragen
Antwortentwürfe auf häufige Anfragen – verständlich, einheitlich und auf Wunsch mehrsprachig.
Reglemente & Weisungen
Reglemente, Merkblätter und Beschlüsse befragen statt durchsuchen – mit Bezug auf die hinterlegten Dokumente.
Verständliche Sprache
Amtstexte in einfache, bürgernahe Sprache übertragen – für Publikationen, Briefe und Web.
Berichte & Botschaften
Jahresberichte, Botschaften und Ausschreibungsunterlagen strukturieren und redigieren.
Verwaltungsdaten bleiben in der EU oder der Schweiz.
Sicherheit im Detail- Auf Schweigepflichten ausgelegt: Konzipiert für gesetzliche Schweigepflichten – die Einstufung der Daten und die Beurteilung im Einzelfall bleiben bei der Verwaltung.
- Hosting in EU oder Schweiz: Verarbeitung und Speicherung in Rechenzentren in der EU oder der Schweiz – ohne Umweg über Drittstaaten.
- Kein KI-Training: Eingaben und Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Rollen & Audit-Logs: Zugriffe pro Abteilung steuern – die Nutzung bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Vidimas liefert die technischen Voraussetzungen für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Organisation.
So startet Ihre Verwaltung.
- 1
Workspace einrichten
Abteilungen, Rollen und SSO – ohne langes IT-Projekt.
- 2
Wissen hinterlegen
Reglemente, Vorlagen und Textbausteine als Assistenten anlegen.
- 3
Verwaltung entlasten
Mit Korrespondenz und Protokollen starten – dann schrittweise ausbauen.
Bringen Sie KI sicher in Ihr Unternehmen.
Testen Sie Vidimas mit Ihrem Team – und erleben Sie, wie schnell sichere KI produktiv wird.
- Mit dem ganzen Team testen
- In Minuten eingerichtet
- Sofort produktiver arbeiten