Mehr Kapazität. Gleiches Team.
Vidimas nimmt Ihrer Kanzlei Routinearbeit ab – von der Korrespondenz mit Ämtern bis zur Abschluss-Dokumentation. Mandantendaten bleiben verschlüsselt in der EU oder der Schweiz.
Der Kanzleialltag ist eng getaktet.
Vertraulichkeit, Saisonspitzen und Margendruck – drei Gründe, KI richtig statt gar nicht zu nutzen.
Vertrauliche Finanzdaten
Bilanzen, Löhne und Steuerunterlagen Ihrer Kunden gehören nicht in öffentliche KI-Tools mit unklarer Datenverwendung.
Saisonale Spitzen
Abschluss- und Steuersaison bringen das Team ans Limit – zusätzliche Fachkräfte sind kaum zu finden.
Margendruck
Standardarbeiten geraten unter Preisdruck – Effizienz entscheidet über die Rentabilität pro Mandat.
Was Treuhand- und Steuerkanzleien mit Vidimas erledigen.
Sechs Aufgaben aus dem Kanzleialltag – dazu alles, was in jedem Unternehmen anfällt: Korrespondenz, Protokolle und Recherche.
Abschluss-Dokumentation
Entwürfe für Anhang, Erläuterungen und Berichte an die Geschäftsleitung – auf Basis der Zahlen, die Sie liefern.
Steuerliche Abklärungen
Wegleitungen, Merkblätter und interne Praxisnotizen befragen – Antworten mit Bezug auf die hinterlegten Unterlagen.
Behörden-Korrespondenz
Schreiben an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Versicherungen in Minuten entwerfen – präzise und stilsicher.
Lohnwesen
Wiederkehrende Fragen zu Lohnabrechnung, Steuerabzügen und Sozialversicherungen strukturiert aufbereiten – als Assistent fürs ganze Team.
Beleg- & Vertragsanalyse
Verträge, Reglemente und Belege zusammenfassen und auf offene Punkte prüfen lassen.
Mandats-Onboarding
Checklisten und Aufnahmeunterlagen pro Rechtsform und Branche zusammenstellen – konsistent bei jedem neuen Mandat.
Mandantendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Sicherheit im Detail- DSGVO & revDSG: Erfüllt die europäische DSGVO und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz.
- Hosting in EU oder Schweiz: Verarbeitung und Speicherung in Rechenzentren in der EU oder der Schweiz – ohne Umweg über Drittstaaten.
- Kein KI-Training: Eingaben und Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Rollen & Rechte: Wer welches Mandat sieht, steuern Sie zentral – mit nachvollziehbaren Audit-Logs.
Vidimas liefert die technischen Voraussetzungen für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Organisation.
So startet Ihre Kanzlei.
- 1
Workspace einrichten
Team anlegen, Rollen vergeben, SSO anbinden – ohne IT-Projekt.
- 2
Vorlagen hinterlegen
Brief-, Berichts- und Abschlussvorlagen als Basis für Assistenten hinterlegen.
- 3
Saison entlasten
Das Team startet mit Assistenten für die häufigsten Standardarbeiten.
Bringen Sie KI sicher in Ihr Unternehmen.
Testen Sie Vidimas mit Ihrem Team – und erleben Sie, wie schnell sichere KI produktiv wird.
- Mit dem ganzen Team testen
- In Minuten eingerichtet
- Sofort produktiver arbeiten